Bij de plaatsing hoort meer dan het monteren en instellen van je laadpaal. Ook de elektrische controle en de nodige administratie moeten in orde zijn. Hieronder lees je wat wij regelen, wat je zelf doet en welke documenten je bewaart.
Deze gids gaat over privélaadpalen in Vlaanderen, binnen het Fluvius-gebied. Voor een gedeelde parking, bedrijfsaansluiting of bidirectioneel laadpunt kunnen bijkomende technische vragen spelen. We bespreken die vóór de plaatsing met je, samen met de offerte en het kabeltraject.
De keuring en de aanmelding hebben elk hun eigen doel.
Een erkend controleorganisme controleert of de elektrische installatie aan het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties, het AREI, voldoet. Voor een nieuwe huishoudelijke installatie of een belangrijke uitbreiding, zoals een extra stroombaan in het verdeelbord, moet die controle vóór ingebruikname gebeuren.
De aanmelding is een aparte registratie bij Fluvius. Ze geeft de netbeheerder zicht op de laadpunten en de belasting van het elektriciteitsnet. Je dient die melding zelf in via Mijn Fluvius, ook wanneer wij de keuring voor je aanvragen.
Wanneer moet je jouw laadpaal bij Fluvius melden?
Privélaadpalen op het laagspanningsnet met een vermogen van 5 kVA of meer moeten bij Fluvius worden aangemeld. Dat gebeurt via Mijn Fluvius. De meldingsregel geldt ook voor een privélaadpunt dat je werkgever ter beschikking stelt; de financiering bepaalt op zichzelf niet of een laadpunt publiek is.
Publieke en semipublieke laadpunten zijn volgens Fluvius al gekend in het publieke laadpaalnetwerk en volgen daarom niet dezelfde melding in Mijn Fluvius. Een parkeerplaats op een bedrijfsterrein is niet automatisch semipubliek: we bekijken met je hoe de toegang en het beheer geregeld zijn.
Wij plaatsen je laadpaal; jij meldt ze aan bij Fluvius.
Wij zorgen voor de installatie en de technische gegevens van je laadpunt. Als de keuring in je offerte is opgenomen, vragen wij ze aan bij een erkend controleorganisme. Die onafhankelijke instantie voert de controle uit en maakt het keuringsverslag op.
De melding bij Fluvius doe je zelf. Als netgebruiker blijf je verantwoordelijk dat de verplichte melding gebeurt. Controleer daarom de gegevens in Mijn Fluvius, dien je dossier in en bewaar de ontvangstbevestiging. Of de aanvraag van de keuring in je offerte staat, verandert niets aan de wettelijke keuringsplicht.
| Partij | Wat regelt die? |
|---|---|
| Wij als Laadnatie | De installatie, instellingen, bijgewerkte schema’s en technische gegevens. We vragen de keuring aan als die in je offerte is opgenomen. |
| Erkend controleorganisme | De AREI-controle en het verslag met het resultaat. |
| Jij | De aanmelding bij Fluvius, het bewaren van de bevestiging en het beantwoorden van vragen over ontbrekende gegevens. |
| Werkgever of laadbeheerder | De afspraken over eigendom, toegang, terugbetaling en administratie wanneer die partij betrokken is. |
Verzamel de gegevens vóór je de melding start.
Het stappenplan van Fluvius vraagt de EAN-code van je elektriciteitsaansluiting, het positieve keuringsattest en het eendraadschema. De EAN-code telt 18 cijfers en staat op je energiefactuur. Gebruik de code van de aansluiting waarop het laadpunt werkelijk is geplaatst.
Hou daarnaast merk, model, serienummer, maximaal vermogen, aantal laadpunten, indienstnamedatum en onze gegevens als installateur bij. Met één map op je computer of in je klantendossier voorkom je dat je later serienummers en documenten opnieuw moet opvragen.
- Controleer of het adres en de laadpaalgegevens op de documenten overeenkomen.
- Bewaar het volledige leesbare keuringsverslag, samen met de definitieve schema’s.
- Vraag ontbrekende technische gegevens bij ons op voordat je het formulier invult.
- Gebruik het juiste type laadpunt: gewoon laden of ook terugleveren vanuit de wagen.
Meld je laadpaal en controleer de verwerking.
Voor een gewone, unidirectionele laadpaal ga je in Mijn Fluvius naar ‘Groene stroom’ en start je een nieuwe installatie. Selecteer je aansluiting en het type privélaadpaal. Daarna vul je de installatiegegevens in, laad je de gevraagde documenten op en verzend je het dossier.
Je ontvangt een bevestiging en kunt de laadpaal in het overzicht opvolgen. Fluvius toont na verwerking de details van het dossier. Bewaar de bevestiging samen met je keuringsverslag en controleer eventuele verzoeken om aanvullende informatie.
- Meld je laadpaal zelf aan aansluitend op de positieve keuring.
- Controleer de ingevulde gegevens en de bijlagen vóór verzending.
- Bewaar de ontvangstbevestiging in je installatiedossier.
- Kijk na of het dossier verwerkt is en reageer op vragen over ontbrekende gegevens.
Voorbeeld: een laadpaal thuis die je werkgever betaalt.
Je werkgever bestelt bij ons een laadpaal voor jouw woning. Wij plaatsen het laadpunt en vragen de keuring aan als die in de offerte staat. De laadbeheerder activeert je laadpas. Jij meldt de laadpaal zelf aan bij Fluvius, ook als je werkgever het toestel en de installatie betaalt.
Gebruik daarvoor het positieve keuringsverslag, de bijgewerkte schema’s en de laadpaalgegevens. Bewaar na de melding ook de bevestiging van Fluvius. Bespreek met je werkgever wie later een verplaatsing, vervanging of eigendomsoverdracht opvolgt. Zo hebben jullie allebei een bruikbaar dossier.
Twijfel je over een laadpaal die er al langer hangt?
Zoek eerst je keuringsverslag en installatiegegevens op. Controleer daarna je registratie in Mijn Fluvius. Ontbreekt de melding, maak dan zelf het dossier in orde met de juiste historische gegevens. Vul geen nieuwe indienstnamedatum in om ontbrekende administratie te omzeilen. Mis je gegevens van onze installatie? Neem dan contact met ons op.
Een gewijzigd kabeltraject, andere beveiliging of vervangen laadpaal kan nieuwe technische vragen oproepen. We bekijken met je welke documenten en controles voor die aanpassing nodig zijn. Een noodzakelijke wijziging van je Fluvius-melding dien je zelf in.
Kort beantwoord
Veelgestelde vragen
Is mijn laadpaal automatisch aangemeld wanneer ze gekeurd is?
Nee. Het keuringsverslag en de Fluvius-aanmelding zijn twee afzonderlijke stappen. Je meldt je laadpaal zelf aan via Mijn Fluvius en bewaart de bevestiging. Wij vragen de keuring aan als die in je offerte is opgenomen. Een positieve keuring alleen bewijst geen registratie bij Fluvius.
Moet een nieuwe laadpaal elektrisch gekeurd worden?
Bij een nieuwe vaste laadpaal wordt de elektrische installatie doorgaans uitgebreid met een eigen stroombaan. Een belangrijke uitbreiding van een huishoudelijke installatie moet volgens het AREI vóór ingebruikname worden gecontroleerd door een erkend controleorganisme.
Vanaf welk vermogen moet ik mijn privélaadpaal melden?
Fluvius verplicht de melding van privélaadpalen op het laagspanningsnet vanaf 5 kVA. Gebruik de technische gegevens van de laadpaal die we bij je plaatsen. Twijfel je welk vermogen je moet opgeven? Vraag het ons vóór je de melding indient.
Wie meldt een laadpaal die mijn werkgever betaalt?
Je meldt de laadpaal zelf aan bij Fluvius, ook wanneer je werkgever ze betaalt. Wij plaatsen het laadpunt en vragen de keuring aan als die in de offerte is opgenomen. Controleer het aansluitadres en de EAN-code en bewaar de bevestiging van je melding.
Geldt dezelfde meldingsplicht voor een mobiele laadkabel?
Dat hangt af van het afnamevermogen. Fluvius stelt dat een stopcontactlaadkabel niet gemeld moet worden zolang ze niet meer dan 5 kW kan afnemen. Raadpleeg de aparte Fluvius-uitleg en vraag ons om te beoordelen of je stopcontact geschikt is.
Bronnen