L’installation implique bien plus que le montage et la configuration de votre borne de recharge. Le contrôle électrique et l'administration nécessaire doivent également être en ordre. Ci-dessous, vous pouvez lire ce que nous organisons, ce que vous faites vous-même et quels documents vous conservez.
Ce guide concerne les bornes de recharge privées en Flandre, dans la zone Fluvius. Des questions techniques supplémentaires peuvent survenir pour un parking partagé, un raccordement d'entreprise ou une borne de recharge bidirectionnelle. Nous en discuterons avec vous avant l'installation, ainsi que le devis et le cheminement des câbles.
Vous habitez en Région de Bruxelles-Capitale ? Signalez l'installation, la modification ou la suppression de votre borne de recharge à Sibelga. Le seuil flamand de 5 kVA ne s'y applique pas. La procédure officielle bruxelloise est ci-dessous avec les sources.
L'inspection et l'enregistrement ont chacun leur propre objectif.
Un organisme de contrôle reconnu vérifie si l'installation électrique est conforme au Règlement général sur les installations électriques, l'AREI. Pour une nouvelle installation domestique ou une extension importante, comme un circuit supplémentaire dans le tableau de distribution, ce contrôle doit être effectué avant la mise en service.
L'enregistrement est un enregistrement distinct auprès de Fluvius. Il donne au gestionnaire de réseau un aperçu des points de recharge et de la charge du réseau électrique. Vous soumettez vous-même ce rapport via Mijn Fluvius, même lorsque nous demandons l'inspection pour vous.
Quand devez-vous signaler votre borne de recharge à Fluvius ?
Les bornes de recharge privées sur le réseau basse tension d'une puissance de 5 kVA ou plus doivent être enregistrées auprès de Fluvius. Cela se fait via Mijn Fluvius. La règle de déclaration s'applique également à une borne de recharge privée que votre employeur met à disposition ; le financement en lui-même ne détermine pas si une borne de recharge est publique.
Selon Fluvius, les bornes de recharge publiques et semi-publiques sont déjà connues dans le réseau de bornes de recharge publiques et ne suivent donc pas la même notification dans Mijn Fluvius. Une place de parking sur un site d'entreprise n'est pas automatiquement semi-publique : nous discuterons avec vous de la manière dont s'organisent son accès et sa gestion.
Nous installons votre borne ; vous la déclarez auprès de Fluvius.
Nous nous occupons de l'installation et des données techniques de votre borne de recharge. Si le contrôle est inclus dans votre devis, nous le demanderons à un organisme de contrôle reconnu. Cet organisme indépendant effectue le contrôle et rédige le rapport de contrôle.
Vous faites rapport à Fluvius vous-même. En tant qu'utilisateur du réseau, vous restez responsable du reporting obligatoire. Vérifiez donc les informations contenues dans Mijn Fluvius, soumettez votre dossier et conservez l’accusé de réception. Le fait que la demande d’inspection soit incluse dans votre devis ne modifie pas l’obligation légale d’inspecter.
| Fête | Que régule-t-il ? |
|---|---|
| Nous en tant que Laadnatie | L'installation, les réglages, les schémas mis à jour et les données techniques. Nous demanderons l’inspection si elle est incluse dans votre devis. |
| Organisme de contrôle reconnu | Le contrôle AREI et le rapport avec le résultat. |
| Vous | S'inscrire sur Fluvius, enregistrer la confirmation et répondre aux questions sur les données manquantes. |
| Employeur ou gestionnaire de recharge | Les accords concernant la propriété, l'accès, le remboursement et l'administration lorsque cette partie est impliquée. |
Collectez les données avant de commencer à créer des rapports.
Le plan étape par étape Fluvius nécessite le code EAN de votre raccordement électrique, le certificat de contrôle positif et le schéma unifilaire. Le code EAN comporte des numéros 18 et est indiqué sur votre facture d'énergie. Utilisez le code de la connexion sur laquelle se trouve effectivement la borne de recharge.
De plus, gardez une trace de la marque, du modèle, du numéro de série, de la puissance maximale, du nombre de points de recharge, de la date de mise en service et de nos coordonnées en tant qu'installateur. Avec un dossier sur votre ordinateur ou dans votre dossier client, vous évitez de devoir redemander ultérieurement des numéros de série et des documents.
- Vérifiez si l'adresse et les détails de la borne de recharge sur les documents correspondent.
- Conservez le rapport d’inspection complet et lisible, accompagné des schémas finaux.
- Veuillez nous demander les données techniques manquantes avant de remplir le formulaire.
- Utilisez le bon type de borne de recharge : chargez simplement ou livrez également depuis la voiture.
Signalez votre borne de recharge et vérifiez le traitement.
Pour une borne de recharge ordinaire unidirectionnelle, rendez-vous sur « Énergie verte » dans Mijn Fluvius et démarrez une nouvelle installation. Sélectionnez votre connexion et le type de borne de recharge privée. Ensuite, vous remplissez les détails de l'installation, téléchargez les documents demandés et envoyez le fichier.
Vous recevrez une confirmation et pourrez suivre la borne de recharge dans l'aperçu. Fluvius affiche les détails du fichier après le traitement. Veuillez conserver la confirmation avec votre rapport d'inspection et vérifier toute demande d'informations complémentaires.
- Enregistrez vous-même votre borne de recharge après le contrôle positif.
- Veuillez vérifier les informations complétées et les pièces jointes avant de les envoyer.
- Enregistrez l'accusé de réception dans votre fichier d'installation.
- Vérifiez si le fichier a été traité et répondez aux questions sur les données manquantes.
Exemple : une borne de recharge à domicile payée par votre employeur.
Votre employeur nous commande une borne de recharge pour votre domicile. Nous installons la borne de recharge et demandons l'inspection si elle est incluse dans le devis. Le gestionnaire de recharge active votre carte de recharge. Vous enregistrez vous-même la borne de recharge auprès de Fluvius, même si votre employeur paie l'appareil et l'installation.
Utilisez le rapport d’inspection positif, les horaires mis à jour et les données des bornes de recharge. Après la notification, enregistrez également la confirmation de Fluvius. Discutez avec votre employeur qui fera par la suite suite à un déménagement, un remplacement ou un transfert de propriété. De cette façon, vous disposez tous les deux d’un fichier utilisable.
Vous n'êtes pas sûr d'une borne de recharge qui existe depuis un certain temps ?
Tout d’abord, trouvez votre rapport d’inspection et les informations d’installation. Vérifiez ensuite votre inscription dans Mijn Fluvius. Si la notification est manquante, préparez vous-même le fichier avec les données historiques correctes. N'entrez pas de date de nouvelle mise en service pour éviter de manquer des enregistrements. Il vous manque des données de notre installation ? Veuillez nous contacter.
Un tracé de câble modifié, une sécurité différente ou une borne de recharge remplacée peuvent soulever de nouvelles questions techniques. Nous discuterons avec vous des documents et des chèques nécessaires à ce réglage. Vous devez soumettre vous-même les modifications nécessaires à votre notification Fluvius.
Réponse courte
Questions fréquemment posées
Ma borne de recharge est-elle automatiquement enregistrée lorsqu'elle a été inspectée ?
Non. Le rapport d’inspection et l’enregistrement Fluvius sont deux étapes distinctes. Vous enregistrez vous-même votre borne de recharge via Mijn Fluvius et enregistrez la confirmation. Nous demanderons l’inspection si elle est incluse dans votre devis. Une inspection positive à elle seule ne prouve pas l’enregistrement auprès de Fluvius.
Une nouvelle borne de recharge doit-elle être inspectée électriquement ?
Avec une nouvelle borne de recharge permanente, l'installation électrique est généralement complétée par son propre chemin d'alimentation. Selon l'AREI, une extension importante d'une installation domestique doit être contrôlée par un organisme de contrôle reconnu avant d'être mise en service.
À partir de quelle puissance dois-je déclarer ma borne privée ?
Fluvius nécessite la déclaration des bornes de recharge privées sur le réseau basse tension à partir de 5 kVA. Utilisez les données techniques de la borne de recharge que nous installons pour vous. Vous ne savez pas à quels actifs vous devriez renoncer ? Veuillez nous le demander avant de soumettre votre rapport.
Qui déclare une borne de recharge payée par mon employeur ?
Vous enregistrez vous-même la borne de recharge auprès de Fluvius, même si votre employeur la paie. Nous installons la borne de recharge et demandons l'inspection si elle est incluse dans le devis. Vérifiez l'adresse de connexion et le code EAN et enregistrez la confirmation de votre rapport.
La même obligation de déclaration s’applique-t-elle à un câble de recharge mobile ?
Cela dépend du puissance prélevée. Fluvius précise qu'un câble de charge avec prise ne doit pas être déclaré tant qu'il ne peut pas consommer plus de 5 kW. Veuillez vous référer à l'explication Fluvius séparée et demandez-nous d'évaluer si votre prise est adaptée.
Sources