Lorsque vous rechargez à domicile, vous payez d'abord l'électricité via la facture énergétique de votre logement. La plateforme de remboursement enregistre la quantité d'électricité consommée par la voiture de société et se charge du règlement. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’envoyer des relevés de compteurs, des feuilles de calcul ou des notes de frais distinctes chaque mois.
Nous installons et configurons votre chargeur, le connectons à notre plateforme de gestion et vous aidons à fixer le tarif convenu. La plateforme contrôle qui est autorisé à recharger, enregistre la consommation et traite le paiement. L'administrateur est également appelé CPO : Charge Point Operator. Les liens entre les réseaux de recharge permettent d’utiliser votre carte de recharge professionnelle existante ; c'est ce qu'on appelle l'itinérance.
Le remboursement s'effectue en cinq étapes.
L'opération quotidienne est simple : connectez la voiture et placez la bonne carte de recharge professionnelle contre le chargeur. La plateforme relie cette carte à la session mesurée. Le fournisseur de la carte de paiement facture ensuite la transaction au bon employeur ou à la bonne entreprise.
- Nous installons et activons la borne de recharge et enregistrons le compte sur lequel l'indemnité de recharge à domicile doit être versée.
- Vous connectez la voiture et placez la carte de recharge professionnelle contre le chargeur.
- Le chargeur enregistre le kWh chargé et relie la session à cette carte de recharge.
- Le fournisseur de la carte de recharge inclut la session dans la facture de recharge habituelle de votre employeur ou de votre entreprise.
- Le remboursement sera déposé sur votre compte sur le 27e du mois suivant. Une séance de septembre sera donc versée sur 27 octobre.
Laadnatie ne facture pas de frais d'abonnement ni de frais de plateforme.
Vous ne payez aucun frais d'abonnement ni de frais de plateforme pour notre plateforme de remboursement et de CPO. L'inscription, le traitement et le paiement de vos séances de recharge à domicile restent donc accessibles sans indemnité récurrente à Laadnatie.
L'électricité, l'installation et les éventuels frais du contrat entre votre employeur et l'émetteur de la carte de recharge en sont distincts. Par exemple, un émetteur de carte peut facturer à votre employeur un abonnement à la carte, des frais d'itinérance ou des frais administratifs. Ce n'est pas un coût de la plateforme Laadnatie.
La plupart des cartes de recharge professionnelles fonctionnent également à la maison.
Notre plateforme fonctionne avec presque toutes les cartes de recharge professionnelles actuelles via les réseaux de roaming connectés. Les exemples incluent Shell Recharge, Q8 electric, FleetPass, BMW Charging, MB.CHARGE Public et Plugsurfing. Vous n’avez donc généralement pas besoin d’utiliser une carte distincte uniquement pour votre chargeur domestique.
Les noms de produits, les contrats de cartes et les accords d'itinérance peuvent changer. Par conséquent, veuillez nous fournir la carte ou le fournisseur exact avant l’activation. Nous vérifions si la carte est active et peut être utilisée via la plateforme.
Les accords de votre employeur déterminent le tarif.
La plateforme de remboursement ne détermine pas combien votre employeur rembourse par kWh. Ceci est indiqué dans la politique automobile, souvent appelée car Policy, ou dans les accords avec votre propre entreprise. La compensation peut être basée sur les coûts d’électricité réels prouvés ou sur un montant fixe par kWh, le forfait. Dans le cadre de la méthode forfaitaire, le plafond officiel du trimestre concerné ne peut être dépassé.
L'employeur doit pouvoir démontrer que seule l'électricité du véhicule de société est remboursée. C'est pourquoi nous installons une solution de recharge connectée qui enregistre de manière vérifiable les kWh facturés par session. Depuis 2025, des exigences de précision spécifiques s'appliquent aux nouveaux systèmes de mesure. Un compteur MID de classe B est un moyen courant de mesurer avec précision. Toutefois, le compteur à lui seul ne permet pas de déterminer si la solution complète répond à toutes les conditions fiscales.
Nous nous occupons de l'administration et du traitement de la TVA.
L'administration et le traitement de la TVA des opérations de facturation se font via notre plateforme. Vous n’avez donc pas besoin d’établir une facture de recharge ni de calculer la TVA pour chaque session de recharge à domicile. La plateforme regroupe les transactions enregistrées et le paiement.
Votre employeur ou votre entreprise reste responsable de sa propre comptabilité, de sa politique automobile et de son traitement fiscal. Si vous travaillez par l'intermédiaire de votre propre entreprise, convenez avec votre comptable sur quel compte l'indemnisation sera perçue et comment elle sera comptabilisée dans votre situation spécifique.
Avant la première séance, nous vérifions tous les paramètres.
Avant de commencer la recharge, nous vérifions le modèle Easee, le compteur et votre carte de recharge. Nous testons la connexion avec la plateforme de gestion, vérifions qui est autorisé à utiliser le chargeur et enregistrons les informations bancaires, l'adresse et les informations d'identification correctes. Nous démarrons ensuite une session de test avec la bonne carte de recharge et vérifions si elle apparaît sur la plateforme.
La carte de recharge détermine qui paie la séance ; les paramètres d'accès déterminent qui peut utiliser le chargeur. Ce sont deux parties différentes. Nous définissons les deux délibérément et expliquons après l'installation comment démarrer correctement une session et où vous pouvez trouver les données.
- Borne de recharge connectée avec une connexion OCPP stable à la plateforme de gestion.
- Un comptage kWh vérifiable et adapté au mode de remboursement choisi.
- Carte de recharge professionnelle active avec un lien d'itinérance pris en charge.
- Corrigez les informations bancaires, l’adresse et les informations d’identification pour le paiement.
- Tarif et méthode clairement convenus dans la voiture politique ou avec l'entreprise.
Réponse courte
Questions fréquemment posées
Comment fonctionne le remboursement de la recharge à domicile via mon employeur ou mon entreprise ?
Vous tenez votre carte de recharge liée contre le chargeur domestique et démarrez la session. La plateforme de gestion enregistre les kWh facturés et relie la session à cette carte de recharge. Le fournisseur de la carte de recharge inclut le coût sur la facture de votre employeur ou de votre entreprise. L’indemnité de recharge à domicile vous sera versée le mois suivant.
Visualisez l’intégralité de la trésorerie étape par étapeY a-t-il des frais d'abonnement à la plateforme de remboursement de Laadnatie ?
Non. Nous ne facturons aucun frais d'abonnement ni de frais de plateforme pour la plateforme avec laquelle nous gérons votre borne de recharge et remboursons vos frais de recharge. Les coûts d'un fournisseur de carte de recharge externe, tels que l'abonnement à la carte, les frais de roaming ou de transaction, sont distincts et suivent le contrat avec votre employeur ou votre entreprise.
Découvrez quels coûts sont et ne sont pas inclus dans LaadnatieQuelles cartes de recharge fonctionnent avec la plateforme de remboursement ?
Presque toutes les cartes de recharge d'itinérance courantes sont compatibles, notamment Shell Recharge, Q8 electric, FleetPass, BMW Charging, MB.CHARGE Public et Plugsurfing. Lors de l'activation, nous vérifions la carte et le fournisseur exacts, car le contrat de carte ou le lien de roaming peuvent changer.
Découvrez comment nous vérifions à l'avance votre carte de recharge professionnelleQuand mes séances de recharge à domicile seront-elles payées ?
Les frais de recharge à domicile seront versés sur votre compte le 27 du mois suivant la date de transaction. Une session de septembre sera donc payée le 27 octobre. Assurez-vous que vos coordonnées bancaires et de localisation sont correctes afin que le paiement puisse être traité sans délai.
Afficher le timing complet de la session au paiementQue signifient OCPP et CPO pour l'allocation de recharge à domicile ?
OCPP est le standard de communication ouvert avec lequel la borne de recharge échange des données avec la plateforme de gestion. Le CPO, ou Charge Point Operator, gère entre autres les accès, les données de session et le règlement via cette plateforme. Nous agissons en tant que CPO pour cette solution sans frais d'abonnement ni frais de plateforme.
Dois-je créer moi-même des factures ou des documents TVA pour mes séances de recharge à domicile ?
Non. Au sein de la solution Laadnatie, nous organisons la facturation et le traitement de la TVA des transactions de facturation. Vous n’êtes pas obligé de préparer vous-même une facture pour chaque séance. Votre employeur ou votre entreprise reste responsable de son propre traitement comptable et fiscal. Pour configurer la plateforme, nous avons besoin de données bancaires, d'adresse et d'identification correctes.
Découvrez comment fonctionnent la facturation et le traitement de la TVASources